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Besançon | Emploi : Un chargé de mission projets-programme Interreg France-Suisse (F/H) pour la direction Europe et rayonnement international

La région Bourgogne-Franche-Comté recrute un·e chargé·e de mission projets-programme Interreg France-Suisse (F/H) pour la direction Europe et rayonnement international (Ouvert aux agents titulaires du grade d’attaché territorial ou lauréats du concours correspondant) à Besançon.

Descriptif du poste :

Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de service, le titulaire du poste anime et accompagne les projets bénéficiant de fonds européens au titre du programme de coopération territoriale européenne (CTE) Interreg France-Suisse. Il assure l’instruction, la gestion et la liquidation des subventions du programme correspondants aux projets suivis.


ANIMATION - ACCOMPAGNEMENT DES PROJETS FONDS EUROPÉENS :

  • Accompagner les porteurs de projets dans la mise en œuvre des projets dans le respect des règles liées au cofinancement par les fonds européens
  • Conseiller le porteur de projet sur ses obligations au titre de la piste d’audit,
  • Participer aux réunions d’information sur les territoires
  • Organiser, participer aux rencontres individuelles avec les porteurs de projet
  • Assurer un suivi individualisé des projets dès leur genèse et jusqu’au solde de la subvention

INSTRUCTION – GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE :

  • Réceptionner et analyser les dossiers de demande de subvention Fonds européens, vérifier leur complétude, demander les éventuelles pièces manquantes, rédiger les accusés de réception, transmettre les dossiers aux services associés (en interne et en externe)
  • Réaliser l’instruction administrative, technique et financière des dossiers (éligibilité, capacité du porteur, plan de financement, indicateurs, commande publique, aides d’Etat, analyse des pièces, …), solliciter, recueillir et analyser les divers avis techniques, rédiger le rapport d’instruction
  • Préparer les dossiers à présenter en comité pour la programmation
  • Rédiger les conventions et annexes
  • Saisir les différents éléments dans le Système d’Information (SYNERGIE CTE)

LIQUIDATION DES SUBVENTIONS DE L’UNION EUROPÉENNE (avances, acomptes, soldes) :

  • Renseigner les bénéficiaires sur les subventions votées et les modalités de liquidation de la subvention
  • Suivre l’exécution et l’avancement (respect des délais des livrables….)
  • Analyser les pièces justificatives reçues, calculer les sommes à verser
  • Notifier au bénéficiaire le montant à verser
  • Réaliser le contrôle de service fait sur pièces (et sur place le cas échéant), et rédiger le rapport du CSF
  • Rédiger des avenants, le cas échéant
​CONTRÔLES ET AUDITS :
  • Effectuer des visites sur place avec le porteur : contrôler son mode de gestion et d’organisation, rédiger le rapport de visite, lui notifier les conclusions de la visite et assurer le suivi des recommandations.
  • Participer à la réponse aux différents audits et contrôles émanant de l’autorité de certification ou de l’autorité d’audit (audits d’opération, contrôle qualité certification, ...)
APPUI TECHNIQUE ET CONSEIL :
  • Assurer une veille sur le vivier potentiel de projets
  • Conduire une analyse critique sur l’intégration du projet dans la stratégie d’intervention du PC
  • Conseiller les partenaires du territoire ou du programme

SUIVI FINANCIER :

  • Suivre la consommation de son domaine de FEDER par rapport à la maquette financière
  • Effectuer un suivi de la bonne exécution des projets : durée des conventions, relance périodique des porteurs de projet, opérations de caducité, recherche de pièces, remontée des demandes de paiement…)​
SUIVI GÉNÉRAL DU PROGRAMME COOPÉRATION :
  • Participer à la mise en œuvre des différents contrôles, mettre en œuvre les conclusions des contrôles et les mesures correctives éventuelles
  • Participer aux réunions techniques et de suivi liées à la gestion du programme de coopération

COMMUNICATION – TRAVAIL COLLABORATIF :

  • Communiquer en interne, partager et échanger sur les bonnes pratiques et les difficultés
  • Communiquer avec les porteurs de projet, répondre aux questions des bénéficiaires
  • Gérer les situations difficiles au téléphone (bénéficiaires publics et privés)
  • Communiquer aux bénéficiaires les règles administratives et financières dans les réunions extérieures
  • Participer aux réunions de concertation

Compétences professionnelles et techniques attendues :

  • Réglementation nationale et communautaire
  • Compétences juridiques
  • Connaissance des systèmes de gestion et de contrôle
  • Maîtrise des outils informatiques/Système d’information (SYNERGIE CTE, …)

Aptitudes requises :

  • Capacités d’initiative et d’autonome
  • Facultés d’analyse et de synthèse
  • Réactivité
  • Animation de groupes de travail et réunions
  • Aptitudes à la communication
  • Sens du travail en équipe
  • Relations usagers et partenaires extérieurs
  • Informations complémentaires :

Le poste est localisé à Besançon avec des déplacements à prévoir sur Dijon, Paris, Bruxelles et déplacements sur le territoire du programme franco-suisse (permis B obligatoire)

Postuler :

Pour candidater, merci d’adresser un curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation précisant la référence du poste, par voie dématérialisée : Postuler

ou par courrier à l’adresse suivante :
Madame la Présidente du conseil régional de
Bourgogne-Franche-Comté
Direction des ressources humaines - 17, boulevard de la Trémouille - CS 23502 - 21035 DIJON

Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez contacter Florence RABY, en charge de la procédure de recrutement au 03 80 44 34 97

En savoir plus sur : Site officiel