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Emploi | Assistant-e Administratif-ve au pôle Mobilité des Jeunes et des Acteurs de Jeunesse

L’Agence du Service Civique recrute Assistant-e Administratif-ve au pôle Mobilité des Jeunes et des Acteurs de Jeunesse (CDD 3 ans) basé à Paris (75). Poste à pourvoir à partir de septembre 2020.

Activités principales :

Spécificités du poste / Contraintes :
• Capacité de s’adapter aux contraintes horaires suivant les pics d’activités. Intégrer les calendriers et échéanciers nationaux et ceux de la Commission européenne afin de pouvoir être à la fois dans le bon rythme, à jour des obligations et dans l’anticipation.

Le Pôle « Mobilité des Jeunes et des travailleurs de jeunesse / sport » assure la validation et le suivi des demandes de subvention des organismes porteurs de projets sur la mobilité des jeunes et des acteurs de jeunesse. Pour bénéficier de ces financements, les organismes produisent des rapports finaux présentant un bilan pédagogique et un bilan financier.

Sous la responsabilité de la responsable du pôle « Mobilité des Jeunes et des travailleurs de jeunesse / sport », l’assistant-e administratif-ve assure le traitement de ces rapports finaux. A ce titre, il-elle est plus particulièrement chargé.e des missions suivantes :

Instructions de rapports finaux
• Assurer le contrôle financier des projets européens :
o Vérifier la complétude des rapports finaux (factures, états de frais, feuille de présence…), 
o Contrôler l’éligibilité des dépenses justifiées au regard des règles de l’Union européennes et des règles comptables nationales
• Préparer des relevés des dépenses justifiées et les demandes d’exceptions
• Préparer des décisions de solde et de recouvrement des projets au regard
• Renseigner les porteurs de projet (aide et conseil au dépôt des rapports finaux dans Mobility tool) et
• Relation quotidienne avec les chargé.e.s de mission dans le suivi du portefeuille des projets
• Scanner, enregistrer et contrôler les documents à intégrer dans l’outil informatique (EPlusLink) ;
• Alimenter le tableau de suivi.

Tâches courantes
• Contrôle qualité des données saisies dans l’outil de gestion EPlusLink
• Archivage, suivi des demandes et correspondances avec les porteurs de projets
• Rédaction des courriers administratifs

Poste également ouvert aux agents de catégorie B.

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels


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