Assistant·e de projets internationaux en alternance

Date de prise de poste : Dès que possible

Durée du contrat : 12 mois

Description

BFC International recherche un·e Assistant·e de projets internationaux en alternance de 12 mois à Besançon (25) à partir de septembre ou octobre 2024. 

Le poste d’assistant·e de projets internationaux est placé sous la responsabilité de la responsable du pôle Programmes et partenariats internationaux. Il/elle travaille en lien avec les autres membres du pôle, les membres de la direction et l’ensemble de l’équipe salariée. Ce poste a pour mission principale d’appuyer à la mise en œuvre de projets de coopération internationale (projets COopérer Pour Réussir l’Avenir au Sénégal et au Togo - COPRA Sénégal et COPRA Togo - projet de coopération entre la Ville de Man en Côte d’Ivoire et la Ville de Besançon, projet de coopération entre les PNR du Haut-Jura et du Morvan et la Guinée, etc.). L’assistant·e de projets appuie également de manière transversale à la mise en œuvre d’autres programmes et activités du pôle en fonction des besoins.

Missions :

• Appui technique, logistique et administratif aux projets de coopération internationale

• Appui à l’accueil de délégations étrangères (préparation technique et logistique des temps de rencontres, gestion des déplacements et des réservations, etc.) ;
• Appui à l’organisation de missions à l’étranger (préparation des déplacements, appui à l’organisation de rendez-vous, etc.) ;
• Appui à l’animation et à l’organisation de réunions de pilotage entre les partenaires des programmes (préparation de supports, réservation des salles, etc.) ;
• Appui à la conception et à la rédaction d’outils de capitalisation, de valorisation ou à la conduite d’évaluation ;
• Conception et animation d’outils de suivi des activités, mise à jour de dossiers partagés, etc. ;
• Suivi des dépenses : appui à la collecte et au classement des pièces comptables, appui à l’élaboration de bilans financiers, etc. ;
• Rédaction de rapports et de bilans techniques.

• Appui technique, logistique, administratif aux autres activités du pôle Programmes et partenariats internationaux

• Suivi des dépenses des programmes du pôle (EXPLOR, 1 % Solidaires, plateforme territorialisée des micro-projets, Agences de l’Eau, etc.) ;
• Appui à l’organisation de rencontres (mobilisation des intervenants, réservation des salles, suivi des inscriptions et diffusion des invitations, conception de documents préparatoires - feuilles d’émargement, attestations de présence, signalétique, dossiers des participants, diffusion et suivi des questionnaires d’évaluation, appui à la promotion de l’événement en amont - rédaction d’articles en ligne et sur les réseaux sociaux, prise de photos lors des évènements et valorisation de l’évènement sur les réseaux sociaux, etc.) ;
• Mise à jour du logiciel de suivi des activités (CRM) : saisie et mise à jour des données et informations recueillies par le pôle Programmes et partenariats internationaux.

• Autres

• Accueil et appui aux porteurs de projets : diffusion d’informations de premier niveau (règlement des appels à projets, fonctionnement des dispositifs, calendrier, etc.) ;
• Appui à la vie associative : représentation ponctuelle de l'association, appui à la mise en œuvre d'actions coordonnées par d'autres pôles, appui aux administrateurs de l'association, etc.

Profil recherché :

• Savoir faire

• Bonne maı̂trise de l’outil informatique et excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
• Bonnes connaissances en gestion de projet et suivi budgétaire ;
• Une bonne connaissance et un intérêt pour le milieu associatif, la coopération et la solidarité internationale, l’action internationale des collectivités territoriales.

• Savoir-être

• Polyvalence et autonomie ;
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Esprit d’initiative et réactivité ;
• Bonnes capacités relationnelles, sens de l’écoute et du travail en équipe ;
• Intérêt pour le travail multi-acteurs, capacité d'adaptation aux différents types de partenaires et de contextes.

• Niveau et domaine d'études

• De Bac +2 à Bac + 5 ;
• Sans que cela ne soit exclusif, formation universitaire souhaitée dans l’un des domaines suivants : gestion de projets / gestion des administrations / coopération et développement et/ ou solidarité internationale / relations internationales / sciences politiques / développement local / éducation / développement durable, etc.

• Langue

• La maı̂trise de l’anglais serait un plus très apprécié.

Modalités du poste :

• Lieu de travail : 6B rue de Paul Pesty, 25 000 Besançon ;
• Contrat - Statut : Apprentissage - Contrat en alternance de 12 mois ;
• Congés payés : 5 semaines
• Salaire : Indemnités légales + 13^e mois + Mutuelle à 50 % + Transport Domicile/Travail à 50 % + Prévoyance à 100 % + Télétravail ponctuel possible ;
• Le permis B serait un plus ;
• Autres : disponibilités ponctuelles pour des réunions en soirée ou en week-end et déplacements fréuqents en région Bourgogne-Franche-Comté.

Les candidatures doivent être adressées à Mme Liliane LUCCHESI, Présidente de BFC International, accompagnée d’une lettre de motivation et d’un CV, à melissa.rosier@bfc-international.org et direction@bfc-international.org au plus tard le 25 octobre 2024.

Contact(s)

Mélissa ROSIER : melissa.rosier@bfc-international.org / 06 95 88 40 02