Assistant·e de direction en alternance

Date de prise de poste : Septembre 2024

Durée du contrat : 12 mois

Description

BFC International recherche un·e Assistant·e de direction en alternance de 12 mois à Besançon (25) à partir de septembre ou octobre 2024. 

Le poste est placé au sein de la direction sous la responsabilité du directeur basé à Besançon et en lien avec le directeur adjoint basé à Dijon.

L’assistant·e de direction a pour missions principales d’appuyer au suivi administratif et financier de l’association, à la gestion des données et de faciliter l’organisation des tâches logistiques de l’association. Son sens de l’organisation et sa maîtrise des outils de gestion lui permettent de contribuer au renforcement de l’efficacité des activités menées par BFC International.

Missions : 

• Appui à la gestion administrative et financière de l’association

• Préparation, envoi et réception des courriers postaux (tri, mise sous pli, étiquetage, affranchissement, envoi, etc.) ;
• Appui au suivi et au classement de dossiers partagés en ligne ;
• Émission, suivi, vérification et classement de documents comptables et de justificatifs financiers (factures, devis, etc.).

• Gestion et suivi des adhésions

• Suivi des cotisations des structures membres de BFC International (réception et suivi des dossiers d’adhésion, des règlements, émissions de reçus, prises de contact et relances, etc.) ;
• Organisation de campagnes d’adhésion.

• Appui logistique et à la vie associative

• Accueil des visiteurs et réponse aux appels téléphoniques du standard et de la boîte mail générique de l’association ;
• Organisation logistique des réunions et séminaires d’équipe (gestion des salles, des repas et des déplacements, accueil des intervenants, etc.) ;
• Organisation logistique des évènements de BFC International : Assemblées Générales, rencontres régionales, temps d’information et d’échanges, groupes de travail, etc. (gestion des repas, suivi des inscription, préparation des documents supports, badges, fléchages, kakémonos, dossiers des participants, etc.) ;
• Tenue de stands lors de rencontres, forums, etc.
• Représentation ponctuelle du réseau lors d’événements organisés par des partenaires ;
• Appui à la gestion de l’agenda de la direction (prise de rendez-vous, saisie des rendez-vous en ligne, etc.) ;
• Appui ponctuel à la communication (prise de photos, rédaction ou relecture de documents, etc.), à la rédaction de rapports ou à la mise à jour de données.

Profil recherché :

• Savoir faire

• Excellente maîtrise de l’outil informatique (texte, tableur, navigation web, etc.) ;
• Très bonnes capacités rédactionnelles ; 
• Maitrise des outils de planification et suivi d’activités (retroplanning, fichiers de suivi, etc.) ;
• Connaissance et/ou intérêt prononcé pour les sujets abordés par BFC International : coopération et solidarité internationale, développement durable, mobilité européenne et internationale, etc. 

• Savoir être

• Sens pratique et de l’organisation ;
• Forte autonomie, rigueur ;
• Capacités relationnelles et sens de l’écoute ;
• Goût du travail en équipe et dans un cadre multi-acteurs, excellente capacite d’adaptation aux différents types de partenaires.

• Niveau et domaine d'études

• Contrat en alternance à partir de niveau Bac+2/3 ou Master (Gestion des entreprises et des administrations (GEA), BTS Support à l’action managériale, BTS Gestion de la PME, Licence Économie-Gestion, Licence Management des organisations ou équivalent.

• Expérience

• Une expérience de bénévolat et de mobilité internationale en lien avec la solidarité internationale constituerait un plus.

Modalités du poste :

• Lieu de travail : 6B rue de Paul Pesty, 25 000 Besançon ;
• Contrat - Statut : Apprentissage - Contrat en alternance de 12 mois ;
• Congés payés : 5 semaines
• Salaire : Indemnités légales + Mutuelle à 50 % + Transport Domicile/Travail à 50 % + Prévoyance à 100 % + Télétravail ponctuel possible ;
• Le permis B serait un plus ;
• Autres : disponibilités ponctuelles pour des réunions en soirée ou en week-end et déplacements réguliers en région Bourgogne-Franche-Comté.

Les candidatures doivent être adressées par mail à l’adresse direction@bfc-international.org à l’attention de Mme Liliane LUCCHESI, Présidente de BFC International, accompagnées d’un CV et d’une lettre de motivation au plus tard le 18 août 2024.

Contact(s)

Renseignements : Benjamin LÉGER (06 98 21 21 71) ou Ousmane SYLL (06 98 80 52 49)